Sollten Sie mehrere Bestellungen pro Tag von uns erhalten und bearbeiten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Sendungsdaten in regelmäßigen Intervallen an unser System zu übermitteln.
Sie können den automatischen Sendungsdatenimport im Shop Backend unter Importe & Exporte – Sendungsdaten einrichten oder die Sendungsdaten manuell importieren. Bitte lesen Sie sich die Instruktionen hierzu ausführlich durch. Diese finden Sie im Anhang unter diesem Artikel.
Um Sendungsdaten regelmäßig automatisch an unser System zu übertragen, können Sie in Schritt 5 des Sendungsdatenimports eine URL (Webhook) angeben, auf der die Datei mit den Sendungsdaten hinterlegt ist und laufend (dem Importintervall entsprechend) von Ihnen aktualisiert wird. Siehe auch: Wie kann ich meine Dateien für den automatischen Import zur Verfügung stellen?
Den Intervall, in dem unser System auf die Datei zugreift und die Sendungsdaten importiert, können Sie selbst festlegen. Der Abgleich kann täglich, alle 6 Stunden, stündlich oder alle 15 Minuten durchgeführt werden.
Die Datei für den Sendungsdatenimport muss die folgenden drei Spalten enthalten:
- Bestellnummer (8-stellige Avocadostore Bestellnummer)
- Sendungsnummer
- Versanddienstleister
Am Ende dieses Artikels finden Sie eine Beispieldatei hierzu.
Nach dem Import werden die Bestellungen automatisch auf den Status "versendet" gesetzt und eine Systemmail informiert die Kund:innen über den Paketstatus.